- Estos desembolsos financieros pueden generar grandes pérdidas en la contabilidad empresarial. Implementar herramientas automatizadas y controles más estrictos es clave para evitar errores que afecten los informes financieros y las decisiones operativas.
Tras un reciente análisis de Rindegastos a más de 1800 empresas chilenas durante el 2023 se evidenció que los gastos duplicados, aquellos gastos que han sido reportados más de una vez por la misma transacción en empresas, superan los USD 16 millones anuales. Este problema no solo repercute en la rentabilidad, sino que además pone en peligro la exactitud de los reportes financieros y las decisiones operativas. La implementación de herramientas automatizadas de control ha surgido como una solución eficaz para mitigar este impacto negativo.
Asimismo, según la plataforma Rindegastos, quien realizó otro estudio a 191 encuestados, mostró que previo a la implementación de un sistema de automatización para rendir gastos dentro de una empresa, un 73% de los encuestados estaban insatisfechos con el proceso de informe de rendiciones de gastos.
“La falta de procesos estandarizados y el uso de sistemas manuales contribuyen a que se generen errores de duplicidad en las rendiciones de gastos, lo que a largo plazo puede desencadenar importantes pérdidas financieras” comentó Cristian Espinosa Gerente de Marketing de Rindegastos.
Uno de los mayores desafíos para las empresas es la falta de visibilidad sobre los errores en la rendición de gastos “Sin el uso de tecnología sería casi imposible detectar los gastos duplicados. Es de gran ayuda utilizar herramientas tecnológicas para mejorar estos procesos que manualmente son pocos eficientes y engorrosos” enfatizó Espinosa.
En el mismo estudio de Rindegastos las empresas que más gastos duplicados presentaron fueron de consultoría y servicios a empresas, retail e industria manufacturera.
Además, los expertos también estimaron que los gastos duplicados podrían significar hasta un 11,2% de las rendiciones totales, cifra que lograron evidenciar analizando la industria del transporte, almacenamiento y logística.
“En un entorno empresarial cada vez más competitivo, minimizar las pérdidas por errores como la duplicación de gastos se vuelve esencial para asegurar la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo” finalizó Cristian de Rindegastos.
Equipo Prensa
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