Una buena planificación que asegure los resultados deseados conlleva definir metas y objetivos, comprender y mitigar los potenciales riesgos, escuchar y respetar las opiniones del equipo. “Sin planificación, aumenta el riesgo de que los proyectos superen el presupuesto y se retrasen. Para eso, la aplicación de un sistema eficaz de gestión de proyectos es clave”, afirma Víctor Terán, gerente de Operaciones de Foco en Obra.
Los proyectos de construcción pueden ser complejos y exigentes. A menudo implican múltiples especialidades, plazos ajustados y una tolerancia reducida a los errores. Por eso, un plan sólido para gestionar eficazmente el proceso y lograr los resultados deseados, es fundamental.
“Planificar minuciosamente un proyecto de construcción puede reducir el riesgo de que algo salga mal, garantizando que el proyecto se mantenga en el buen camino y dentro del presupuesto”, asegura Víctor Terán, gerente de Operaciones de Foco en Obra.
De acuerdo al especialista, hay algunas estrategias que permiten maximizar el potencial de la planificación en la construcción. Algunas de las más eficaces para garantizar que los planes se ejecuten con éxito son:
Definir metas y objetivos
El primer paso para planificar con éxito es definir las metas y objetivos del proyecto. Esto incluye determinar los entregables claves, las normas de calidad y los plazos. Un buen plan debe reflejar fielmente las necesidades del proyecto y cómo ejecutarse con eficacia.
Comprender y mitigar los riesgos potenciales
Los proyectos de construcción están llenos de riesgos potenciales, como problemas imprevistos, plazos ajustados, inconvenientes en recursos y desafíos técnicos. Para planificar eficazmente un proyecto de construcción, es importante explorar y comprender a fondo los riesgos potenciales, realizar constantemente un análisis de restricciones de obra y poner en marcha medidas para mitigarlos. Esto puede implicar reservar imprevistos (presupuesto o tiempo adicionales), fomentar una comunicación sólida entre los miembros del equipo, así como revisar y actualizar periódicamente los planes para reflejar los cambios.
Implantar un sistema eficaz de gestión de proyectos
Un sistema de software eficaz de gestión de proyectos de construcción puede asegurar que todas las personas implicadas en el proyecto dispongan de la información que necesitan para realizar eficientemente sus tareas. Esto incluye el seguimiento del progreso, la supervisión de los presupuestos y la comunicación con los miembros del equipo. Asimismo, un sistema eficaz de gestión de proyectos debe otorgar alertas tempranas de desviaciones para identificar y abordar los problemas antes de que se agraven y se conviertan en un problema.
Escuchar y respetar las opiniones
Una de las formas más eficaces de maximizar el potencial de la planificación en la construcción es escuchar y respetar las opiniones de los miembros del equipo. Los proyectos de construcción suelen ser una colaboración entre varias partes, cada una con una visión única. Si se busca y escucha activamente los comentarios, se puede identificar posibles problemas en una fase temprana del proceso y tomar medidas para resolverlos. Además, respetar la opinión de los miembros del equipo puede fomentar un mejor ambiente de trabajo y favorecer una comunicación abierta.
Conocer la importancia de la planificación en la construcción es esencial. Para cada etapa de un proyecto, Foco en Obra ofrece una suite completa para optimizar el trabajo: desde la planificación con Foco Planner, garantizando la calidad con Foco Calidad, hasta la medición y seguimiento de productividad con Foco Productividad.
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