Las Juntas Ordinarias de Accionistas en Chile son reuniones anuales en las que los accionistas de una sociedad anónima toman decisiones clave sobre la empresa. Deben realizarse dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio económicos y en ellas se aprueban los estados financieros, se decide la distribución de utilidades, se designan o remueven directores y se nombran auditores externos.
Desde EVoting Chile cuentan con un servicio que se encarga de digitalizar la junta de accionistas, permitiendo su realización de manera remota, presencial o mixta, siempre en cumplimiento de los requerimientos legales de la Comisión para el Mercado Financiero.
“En Chile, durante 2024, más de la mitad de las empresas del IPSA , principal indicador bursátil chileno, realizaron su junta con EVoting (16 de 29). Este 2025,con la nueva alianza con el DCV, proyectamos que más del 90% de estas empresas usarán nuestra tecnología. Compañías como Engie, Norte Grande y SQM llevan cinco años consecutivos utilizando nuestro servicio. En Costa Rica, FIFCO y HOLCIM son dos corporaciones que han confiado en la plataforma chilena para sus juntas”, afirmó Felipe Lorca, gerente general de EVoting.
La startup ha implementado una serie de innovaciones y tecnologías para esta clase de reuniones, como el uso de Zoom dentro de la plataforma para evitar cambios de ventana y facilitar la interacción. Además, ha instaurado una acreditación segura, por medio de diversos mecanismos para confirmar la identidad de los asistentes y agilizar su participación.
“También nos encargamos de integrar una transcripción automática de toda la instancia para facilitar la generación del acta, así como también un apoyo audiovisual con producción técnica completa para las juntas presenciales. Tenemos una mesa de ayuda disponible antes y durante el proceso, en cualquier formato necesario”, agregó Lorca.
Por otro lado, dijo el gerente, su servicio de gestión de poderes permite a los accionistas asignar representantes de forma anticipada mediante un formulario exclusivo con validación de documentos. Los abogados revisores tienen acceso directo a los documentos legales entregados por el cliente para aprobar los poderes. Si no son abogados de la empresa, la plataforma les permite centralizar el envío de información en un único lugar y no tener que llenar planillas de Excel.
Según los clientes, los mayores avances de la digitalización de las juntas de accionistas se reflejan un facilitamiento de la participación y la organización de juntas. De acuerdo al gerente, su experiencia no radica solo en Chile, con el pasar de los años, han llevado a cabo 199 juntas en Chile, Ecuador, Costa Rica, Guatemala y Perú.
Equipo Prensa
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