Santiago, 16 de octubre de 2025.- En días donde el Presupuesto Nacional 2026 se toma el debate político en la esfera pública, lo mismo ocurre en el mundo privado. Para las pequeñas y medianas empresas, octubre es el mes oportuno para discutir este asunto fundamental, rlacionado con los dineros que se calculan para el año que viene.
Por ende, es el momento preciso para entregar una serie de recomendaciones a las compañías, en voz de un especialista. Se trata de Manuel Concha, CEO de Kame, ERP que tiene más de 25.000 pymes dentro de su cartera.
Fecha ideal
Si bien las grandes empresas empiezan antes, las pymes suelen comenzar a elaborarlo en octubre. Por un lado, es mejor arrancar el proceso con un buen tiempo de margen, pero por el otro, también es esencial hacerlo cerca del inicio del año siguiente, para pronosticar con mayor exactitud. Además, se debe tener presente que lo más utilizado es presupuestar las partidas en base a los Estados de Resultados, que no necesariamente dependen de una misma área, por lo que cerrar una proyección presupuestaria definitiva no es algo inmediato.
Datos clave
Si se trata de una empresa con historia, es primordial revisar lo ocurrido durante el año anterior, agregando o quitando los nuevos servicios y/o productos, las nuevas contrataciones o instalaciones, etc. Si es una compañía que está recién empezando, se puede utilizar como presupuesto el mismo Businnes Plan. Las variables económicas, como la UF o el dólar, también deben ser consideradas, sobre todo si, por ejemplo, se vende en unidades de fomento o se compra o vende en moneda estadounidense.
Flexibilidad/Adaptabilidad
Para ir acomodándose a lo que vaya pasando, es fundamental revisar los supuestos que subyacen a cada partida, por ejemplo, para presupuestar el gasto en arriendo, es muy útil tener presente la cantidad de oficinas que componen el total, así, si los gastos fueron mayores o menores de lo planificado, se puede verificar si fue por el precio o por el número de espacios arrendados. Otra práctica tradicional es el Forecast, donde las empresas, generalmente en marzo, ya con tres meses de actividad real y nueve presupuestados por delante, revisan cómo va la desviación y ajustan las cifras.
Herramientas tecnológicas
La más utilizada es Excel, así como también existen softwares creados específicamente para controlar los presupuestos, aunque estas alternativas no permiten comparar en línea con lo que ocurre realmente. “Pensando en la simpleza y en la facilidad de uso es que nosotros, como Kame ERP, lo que hicimos fue permitir cargar el presupuesto desde un Excel y luego automáticamente se va comparando con la realidad, incluso, por unidad de negocio. De esta forma, le permite, por ejemplo, a una constructora conocer en tiempo real cómo va respecto de alguna determinada obra”, explica Concha. “Además, si presupuestas tus ventas, sólo con ingresar a Kame ERP podrás ver graficada cómo va la situación real versus la presupuestada en tiempo real”, complementa.
Dónde ahorrar
Este aspecto va a depender mucho del rubro del negocio. Sin embargo, una de las grandes lecciones que dejó la pandemia tiene que ver con el aporte de la tecnología, tanto en el teletrabajo (total o parcial) como en la transformación digital. Una empresa más eficiente sin dudas abaratará costos. También contar con la información ordenada y de fácil acceso simplifica cualquier comparación, y, por consiguiente, la toma de decisiones.
Equipo Prensa
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