Con el avance de la tecnología, las empresas pueden transformar tareas administrativas complejas en procesos rápidos y precisos, mejorando así la productividad general.
Un reciente estudio realizado por Rindegastos a más de 2.500 usuarios de la plataforma previo a la utilización de herramientas tecnológicas para rendir gastos, reveló que un 43% de los empleados rinden gastos dentro de sus empresas al menos dos veces al mes. Este proceso, que tradicionalmente se realiza de forma manual y tedioso, puede transformarse drásticamente mediante la automatización, ofreciendo beneficios significativos tanto para los colaboradores como para las organizaciones.
La implementación de sistemas para la rendición de gastos no solo reduce los errores humanos, sino que también optimiza el tiempo que los colaboradores dedican a estas tareas administrativas. Los indicadores mostraron que un 48% de los encuestados tenía rechazos en sus informes de gastos, de los cuales un 52% fue por falta de documentos justificativos y un 27% de estos por errores en los datos.
Además, según el estudio, automatizar este proceso puede ahorrar hasta un 78% del tiempo que actualmente se invierte en la gestión de gastos, inclusive garantizar una rápida gestión. Se demostró que el tiempo promedio para generar un informe de gastos, con aproximadamente 7 gastos, disminuyó de 45 a menos de 10 minutos, logrando una reducción del 78% en el tiempo empleado.
“La automatización no solo agiliza el proceso, sino que también permite a los empleados concentrarse en tareas más estratégicas para el negocio» comentó Cristian Espinosa gerente de marketing de Rindegastos.
La importancia de rendir gastos de manera efectiva dentro de una empresa va más allá de la simple administración de recursos. Diversos estudios han demostrado que las organizaciones que implementan controles rigurosos y transparentes sobre los gastos tienden a ser más eficientes, permitiendo reducir significativamente las pérdidas financieras.
Otro estudio de Rindegastos del 2023 a más de 1800 empresas, alrededor del 6,9% de los gastos rendidos en las empresas corresponden a registros duplicados o fraudulentos, lo que podría generar pérdidas cercanas a los USD $16 millones.
Al reducir el tiempo dedicado a la rendición de gastos, las empresas pueden disminuir costos operativos y mejorar la precisión en el manejo de los gastos. “En un entorno empresarial cada vez más competitivo, la eficiencia operativa es clave. Las empresas que adoptan la automatización de sus procesos administrativos no solo ahorran tiempo, sino que también mejoran su rentabilidad», agregó el gerente de marketing.
Además del ahorro de tiempo, la automatización ofrece mayor transparencia y control. «La transparencia y el control son fundamentales para cualquier empresa. Con la automatización, se eliminan los riesgos de errores y se garantiza que cada peso gastado esté justificado», finalizó Espinosa.
Equipo Prensa
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