- Según Nubox, se estima que 83% de las empresas exigen más a sus contadores hoy que hace cinco años, por lo que si estos no organizan los flujos de trabajo de forma adecuada, no podrán cumplir con todos sus compromisos.
SANTIAGO, 08 de junio de 2023.– Al día de hoy los profesionales del área contable tienen mucho trabajo que realizar, ya sea por la Operación Renta 2023, como por todos los trámites y obligaciones tributarios de las empresas y las diversas regulaciones que, al variar, les exigen mantener informados para cumplir mes a mes.
Los contadores pueden tener desde uno hasta decenas de clientes, lo que les puede generar una sobrecarga laboral y tener que administrar un gran volumen de información. Según Nubox, software de administración financiera para pymes, se estima que 83% de las empresas exigen más a sus contadores hoy que hace cinco años, por lo que si éstos no organizan los flujos de trabajo de forma adecuada, no podrán cumplir con todos sus compromisos.
“Muchos profesionales de la contabilidad trabajan en oficinas o de forma independiente llevando a cabo un trabajo para muchos clientes, en paralelo, lo que puede significar caer en confusiones. Apoyarse en tecnología y mantener una planificación constante, son dos elementos que deben considerar para mantener una buena salud contable de cara a los clientes”, comentó Richard Waldemar, Incident Desk Manager en Nubox.
Ante esta situación, Nubox trae tres consejos para poder organizar de forma adecuada un plan de trabajo de contabilidad:
- Inicia tu planificación
Hacer un plan de trabajo permite organizar y sistematizar la información relevante para que así se puedan realizar los compromisos en el tiempo y forma requeridos.
Esto se puede hacer a través de una hoja de ruta donde se pueden colocar las áreas y tareas de recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales que son necesarios para alcanzar los objetivos.
Además, hay que tener en cuenta que se debe utilizar un cronograma, el cual tendrá como tarea designar los diferentes responsables para cada tarea, con las fechas límites de cumplimiento.
- Implementar herramientas para el plan de trabajo
Las dos principales a implementar son:
Agenda digital: el plan de trabajo de un contador debe tener una programación y ejecución en los lapsos establecidos y esto se debe cumplir con rigor. Ante esto la mejor solución es tener una agenda digital para poder programarse y organizarse.
Software contable: teniendo en consideración que al día de hoy el 50% de las tareas que realiza un contador se pueden automatizar, obtener un software contable ayuda a optimizar el tiempo, tener orden en los registros contables y velocidad en las tareas, dejando tiempo para poder realizar otras actividades necesarias.
- Realiza reuniones efectivas
Un contador, además de desarrollar sus actividades, las reuniones con sus clientes son esenciales para poder analizar los números y determinar el camino a seguir de acuerdo a la planificación.
Para ello, las reuniones deben ser definidas en un periodo de tiempo y acotar los puntos que se deben abordar, para así garantizar su efectividad. Además de organizar bien las responsabilidades para evitar problemas o baches que se puedan presentar.
Además de estos consejos Nubox trae un Kit gratuito de plantillas para contadores, el cual se trata de un set de plantillas que contiene el estado de resultados, libro de caja, la depreciación de activos y el control de ventas por productos, todo eso para que todos los contables puedan darle un orden a las tareas diarias.
Acerca de Nubox
Nubox es una empresa de Servicios de Tecnología (SaaS) con presencia regional en Chile, Argentina y México, a través del holding SUMA SaaS. Ofrece un servicio en la nube que entrega soluciones a pequeñas y medianas empresas, principalmente, en tres líneas: Contabilidad, Facturación Electrónica y Remuneraciones.
Esta compañía chilena está respaldada por Riverwood Capital, una firma de capital privado con sede en Silicon Valley que invierte en compañías y startups de tecnología de alto desempeño para su expansión y crecimiento. Nubox es el Saas con más clientes en la nube de hispanoamérica y, con más de 15.000 clientes, hoy lidera el segmento en Chile.
Más información en www.nubox.com / @nubox.chile
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