El Servicio de Impuestos Internos (SII) decidió postergar hasta el 1 de noviembre de 2026 la entrada en vigencia de las nuevas exigencias para la emisión de guías de despacho, una medida que anticipa un cambio relevante en los estándares de control sobre el traslado de mercancías en Chile.
Si bien originalmente la normativa comenzaría a regir el 1 de mayo de 2026, su implementación fue prorrogada por seis meses ampliando el plazo a las empresas para adecuar sus procesos.
En Chile se emiten cientos de millones de documentos tributarios electrónicos (DTE) cada año. Solo en 2023 se registraron más de 695 millones de DTE, según datos del Servicio de Impuestos Internos. “Dentro de este ecosistema digital, las guías de despacho cumplen un rol clave al respaldar el traslado de bienes y permitir la trazabilidad de las operaciones logísticas y comerciales”, explica María del Carmen Aguilar, Senior Regulatory Counsel en Sovos Latam.
¿Cuáles son las nuevas exigencias para las guías de despacho?
Con la actualización normativa, el SII busca fortalecer los mecanismos de control sobre el traslado de mercancías, al solicitar datos que hasta ahora no siempre eran obligatorios.
En concreto, exige detallar información como:
- Dirección y comuna de origen y destino.
- Nombre completo y RUT del conductor y/o transportista.
- Patente del carro o remolque.
- Identificación detallada de los bienes trasladados (cantidad, peso, volumen, valor unitario si
aplica)
- Tipo de traslado. En casos sin venta asociada, se debe indicar si corresponde a traslado interno,
devolución u otra operación.
- Registro de la fecha y hora efectiva de inicio y llegada del transporte.
Riesgos: multas y cuestionamiento de operaciones
El incumplimiento de estas exigencias puede derivar en observaciones por parte de la autoridad tributaria y eventuales sanciones administrativas. En caso de inconsistencias, ausencia de información obligatoria o errores en la documentación que respalda el traslado de mercancías, el Servicio de Impuestos Internos podría aplicar multas asociadas a infracciones tributarias, además de cuestionar la validez del respaldo documental de la operación.
“La Resolución N° 154 refuerza el enfoque del SII en la trazabilidad del traslado de bienes. No se trata solo de agregar campos obligatorios, sino de elevar el estándar de coherencia entre la operación logística y el respaldo tributario digital”, explica Aguilar.
Esto cobra especial relevancia en sectores con alto volumen de despachos, como retail, manufactura, distribución y agroindustria, donde los errores o inconsistencias podrían traducirse en rechazos de documentos o interrupciones operativas.
Cómo prepararse ante los nuevos requisitos
El nuevo plazo entrega a las compañías un mayor margen de tiempo para realizar diagnósticos preventivos de los flujos actuales, validar la capacidad tecnológica para incorporar los nuevos
campos obligatorios y coordinar a las áreas tributaria, logística y de TI en la adaptación de procesos.
“Aunque para muchas empresas estos cambios pueden parecer operativos, en realidad forman parte de una tendencia global hacia una mayor trazabilidad de las operaciones comerciales y logísticas. Las empresas que revisen desde ahora la forma en que generan y gestionan sus guías de despacho podrán implementar los cambios de manera ordenada y evitar fricciones en su operación logística”, concluye la experta regulatoria.
Equipo Prensa
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